Компания Coral Club ведёт свою деятельность с 1998 года и производит компоненты здорового питания, косметические средства, безопасные чистящие и моющие средства для дома. Ассортимент Coral Club включает в себя более 250 продуктов. Сегодня компания Coral Club регулярно поставляет продукцию в 190 стран мира.

Обязанности:

Нам нужен штатный сотрудник с официальным трудоустройством и фиксированной заработной платой!
-1.Обеспечивает подготовку и организацию работы офиса: осуществляет руководство организацией рабочих мест персонала офиса, организует проверку офисного оборудования (компьютеров, факсимильных аппаратов, телефонов, копировальных машин и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации, проверяет санитарные условия работы в помещениях офиса (освещение, вентиляцию и температурный режим).
2.Организует подготовку документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач, поставленных перед персоналом офиса.
3.Руководит работниками офиса, распределяет обязанности между ними, доводит до сведения работников принятые решения, определяет степень ответственности работников, разрабатывает стандарты качества работы и критерии оценки качества работы, анализирует эффективность работы, осуществляет контроль за исполнением принятых решений.
4.Организует работу менеджеров  по ведению телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков, прием и отправка телефонограмм), контролирует культуру речи.
5. Осуществляет контроль за соблюдением работниками офиса установленных стандартов одежды и офисного внешнего вида.
6. Разрабатывает и ведет бюджет расходов на офисные нужды.
7. Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (анализирует и определяет потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, составляет планы на канцтовары, расходные материалы и др., проверяет наличие канцтоваров и расходных материалов; анализирует предложения, структуру цен, системы скидок; обеспечивает размещение заказа у поставщиков; заключает договоры).
8. Определяет порядок получения товарно-материальных ценностей, оформляет доверенности, организует платежи за поставленные канцтовары, расходные материалы и иные товарно-материальные ценности, необходимые в работе офиса, оформляет платежные документы.
9.Организует приемку и учет канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса.
10. Обеспечивает хранение канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса, организует учет и выдачу предметов и средств труда работникам офиса.
11.Назначает работников, несущих материальную ответственность за переданные им для выполнения рабочих заданий товарно-материальные ценности; определяет схемы передачи товарно-материальных ценностей от одного материально-ответственного лица другому.
12.Организует использование в работе офисной оргтехники (компьютеров, принтеров, факсимильных аппаратов, телефонов, видео наблюдения, копировальных машин, диктофонов, сигнализации и др.); осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
13. Организует: встречу, регистрацию на мероприятия Компании, необходимое обслуживание клиентов, материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
14. Организует  проводение мероприятий в офисе.
15.Координирует работы по ведению делопроизводства (оформлению, регистрации, прохождению, хранению и извлечению документации в соответствии со стандартами делопроизводства), организует документооборот офиса.
16. Организует ведение деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции), ведет деловую переписку, обеспечивает рассылку необходимых материалов.
17. Осуществляет инвентаризацию хозяйства офиса.
18. Осуществляет контроль за трудовой дисциплиной работников офиса (составляет и согласовывает распорядок работы офиса, контролирует его соблюдение, ведет учет нарушений, анализирует причины нарушений и принимает меры по недопущению нарушений распорядка работы офиса и трудовой дисциплины).
19.Разрабатывает и внедряет системы мотивации и дисциплинарной ответственности работников офиса, осуществляет контроль за реализацией системы материального и морального стимулирования работников офиса.
20. Оказывает работникам офиса помощь в разрешении возникающих в ходе работы проблем, принимает меры по предупреждению конфликтных ситуаций.
21. Координирует завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню (приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, в т.ч. освещения, активирование систем охранной сигнализации, пр.).

Требования: 1. опыт работы не менее 3 лет
2. готовность к командировкам
3. знание русского и казахского языков
Задачи на испытательный срок: практическое изучение функциональных обязанностей.